Receptionist (m/w/d)

Hamburg
Receptionist (m/w/d)
 

Die Scholz & Friends Group ist eine der führenden kreativen Agenturgruppen im deutschsprachigen Raum und vereint als „Orchestra of Ideas“ alle Kommunikationsinstrumente unter einem Dach. Neben den deutschen Agentursitzen in Hamburg, Berlin und Düsseldorf ist das Netzwerk in weiteren europäischen Märkten vertreten. Zu unseren Kunden bei Scholz & Friends Hamburg zählen Siemens, Vodafone, Danone, Henkel und viele weitere.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir – für mindestens 30 Arbeitsstunden/Woche (vorzugsweise verteilt auf den Nachmittag) – einen Receptionist (m/w/d).

Ort: Hamburg
Nächste Einstiegsmöglichkeit: nächstmöglicher Zeitpunkt
Deine Aufgaben:
  • Empfang von Kunden, Mitarbeitern, Gästen und Lieferanten

  • Bedienung der Telefonzentrale im Zeisehof (Annahme der Anrufe und Weiterleitung der Anrufer in Deutsch und Englisch)

  • Buchung von Konferenzräumen, inkl. Gästebewirtungsanmeldung (in Zusammenarbeit mit dem Küchenservice)

  • Travel Management (Reiserecherche, Planung und Buchung für Mitarbeiter und Kunden)

  • Abwicklung und Abrechnung von Kurierfahrten

  • Kontrolle des Materialbestandes und Einkauf

  • Allgemeine Anlaufstelle für Fragen, Anregungen und Bedürfnisse aller Gäste und Mitarbeiter im Zeisehof

  • Weitere administrative Tätigkeiten

Dein Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Erste Berufserfahrung (idealerweise im Dienstleistungsumfeld oder in der Hotellerie)

  • Freude und Spaß am Umgang mit Menschen

  • Offenes, souveränes Auftreten und gepflegtes Äußeres

  • Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Stressresistenz

  • Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität

  • Hands-on-Mentalität

  • Sichere Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch)

  • Gutes Zahlenverständnis

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Noch nicht begeistert genug? Außerdem bieten wir Dir flache Hierarchien, eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Friends Academy, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß auch neben der Arbeit. Das nennen wir bei uns “Friends”-Kultur.

So, es ist Zeit Dich kennenzulernen. Caro freut sich auf Deine Nachricht!
Bitte nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltswunsch und sag uns gerne, wie du auf uns aufmerksam geworden bist.

Standorte

Hamburg

Im Zeisehof, Friedensallee 1122765 Hamburg
+49 40 37681-0info@s-f.com

Düsseldorf

Rathausufer 16-1740213 Düsseldorf
+49 211 60208-0info@s-f.com

Berlin

Litfaß-Platz 110178 Berlin
+49 30 700186-0 – info@s-f.com