Receptionist (m/w/d)

 

Die Scholz & Friends Group ist eine der führenden kreativen Agenturgruppen im deutschsprachigen Raum und vereint als „Orchestra of Ideas“ alle Kommunikationsinstrumente unter einem Dach. Neben den deutschen Agentursitzen in Hamburg, Berlin und Düsseldorf ist das Netzwerk in weiteren europäischen Märkten vertreten. Zu unseren Kunden bei Scholz & Friends Düsseldorf zählen Galeria Kaufhof, Henkel, IKK classic, NRW Bank, Zwilling Beauty Group viele weitere.

Zum 1. September / 1. Oktober 2019 suchen wir – für 40 Arbeitsstunden/Woche – einen Receptionist (m/w/d).

Ort: Düsseldorf
Nächste Einstiegsmöglichkeit: 1. Oktober 2019 (oder früher)
Deine Aufgaben:
  • Empfang von Kunden, Mitarbeitern, Gästen und Lieferanten

  • Bedienung der Telefonzentrale (Annahme der Anrufe und Weiterleitung der Anrufer in Deutsch und Englisch)

  • Buchung von Konferenzräumen, inkl. Gästebewirtungsanmeldung

  • Travel Management (Reiserecherche, Planung und Buchung für Mitarbeiter und Kunden)

  • Abwicklung und Abrechnung von Kurierfahrten

  • Vorantreiben des Dienstleistungsgedankens durch zielorientiere und effiziente Koordinationsfähigkeit

  • Weitere administrative Tätigkeiten (u.a. Erstellung von Anwesenheitstabellen und Telefonlisten, Lebensmittelbestellungen, Blumenbestellungen)

  • Einarbeitung der Auszubildenden am Empfang

  • Organisation und Entlastung der GF (Terminplanung, Reisebuchung usw.) Koordination von Projekten, Abläufen und Terminen innerhalb der Agentur

  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Events

  • Allgemeine Anlaufstelle für Fragen, Anregungen und Bedürfnisse aller Gäste und Mitarbeiter

  • Ggf. Lektoratsaufgaben

Dein Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

  • Erste Berufserfahrung (idealerweise im Dienstleistungsumfeld)

  • Freude und Spaß am Umgang mit Menschen

  • Offenes, souveränes Auftreten und gepflegtes Äußeres

  • Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Stressresistenz

  • Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Flexibilität

  • Hands-on-Mentalität

  • Sichere Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch)

  • Gutes Zahlenverständnis

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Noch nicht begeistert genug? Außerdem bieten wir Dir flache Hierarchien, eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung durch unsere Friends Academy, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß auch neben der Arbeit. Das nennen wir bei uns “Friends”-Kultur.

So, es ist Zeit Dich kennenzulernen. Stefan freut sich auf Deine Nachricht!

Standorte

Hamburg

Im Zeisehof, Friedensallee 1122765 Hamburg
+49 40 37681-0info@s-f.com

Düsseldorf

Rathausufer 16-1740213 Düsseldorf
+49 211 60208-0info@s-f.com

Berlin

Litfaß-Platz 110178 Berlin
+49 30 700186-0 – info@s-f.com