NEUMARKT / TEAM ASSISTANT (f/m/d)

 

Die Scholz & Friends Group ist eine der führenden kreativen Agenturgruppen im deutschsprachigen Raum und vereint als „Orchestra of Ideas“ alle Kommunikationsinstrumente unter einem Dach. Neben den deutschen Agentursitzen in Hamburg, Berlin und Düsseldorf ist das Netzwerk in weiteren europäischen Märkten vertreten.
Scholz & Friends NeuMarkt ist spezialisiert auf Handelsmarketing und betreut unter anderem die Kunden Tchibo Non Food, Audi Aftersales, MAN, verschiedene Bundesministerien etc.

Zur Unterstützung des Managements suchen wir ab sofort eine*n Team Assistsant (f/m/d) in Vollzeit – und einen echten Friend.

Ort: Hamburg
Nächste Einstiegsmöglichkeit: ab sofort
Deine Aufgaben:
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Mitarbeitenden

  • Organisation und Entlastung der Geschäftsführung bei internen und externen Terminen (Terminplanung, Meetings, Reisebuchungen usw.)

  • Koordination von Projekten, Abläufen und Terminen innerhalb der Agentur

  • Erstellung von Kunden- und Agenturpräsentationen

  • Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch

  • Organisation und Koordination von Meetings und Dienstreisen

  • Office Management und Verwaltung von Büromaterialien

Dein Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Organisationsstark und Lösungsorientiert

  • Diskret in der Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und der Geschäftsführung

  • Kunden- und dienstleistungsorientiert agieren

  • Kommunikative und herzliche Art

  • Hands-On Mentalität

  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

  • Gekonnter Umgang mit MS Office Suite (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Noch nicht begeistert genug? Außerdem bieten wir dir flache Hierarchien, eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung durch unsere Friends Academy, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß auch neben der Arbeit. Das nennen wir bei uns “Friends”-Kultur.

So, es ist Zeit Dich kennenzulernen. Stefan freut sich auf deine Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitsproben und Zeugnissen!

Standorte

Hamburg

Im Zeisehof, Friedensallee 1122765 Hamburg
+49 40 37681-0info@s-f.com

Düsseldorf

Rathausufer 16-1740213 Düsseldorf
+49 211 60208-0info@s-f.com

Berlin

Litfaß-Platz 110178 Berlin
+49 30 700186-0 – info@s-f.com