NeuMarkt / Junior Team Assistant (m/w/d)

Hamburg
NeuMarkt / Junior Team Assistant (m/w/d)
 

Die Scholz & Friends Group ist eine der führenden kreativen Agenturgruppen im deutschsprachigen Raum und vereint als „Orchestra of Ideas“ alle Kommunikationsinstrumente unter einem Dach. Neben den deutschen Agentursitzen in Hamburg, Berlin und Düsseldorf ist das Netzwerk in weiteren europäischen Märkten vertreten. Zu unseren Kunden bei Scholz & Friends NeuMarkt zählen Tchibo Non Food, EDEKA, Marktkauf, Mercedes-Benz Accessories, Charles Vögele und viele weitere.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Jr. Team Assistant (m/w/d) im Bereich Geschäftsführungsassistenz.

Ort: Hamburg
Nächste Einstiegsmöglichkeit: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Deine Aufgaben:
  • Organisation und Entlastung der GF (Terminplanung, Reisebuchung usw.)

  • Koordination von Projekten, Abläufen und Terminen innerhalb der Agentur

  • Erstellung von Kunden- und Agenturpräsentationen

  • Assistieren bei Neugeschäften (z.B. Überwachung der Termine, Recherche-Jobs usw.)

  • Verantwortung des Office Managements

  • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung (Kontrolle von Rechnungen usw.)

  • Klärung von anfallenden Problemen in der Agentur

  • Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Events

Dein Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung ggf. im Bereich Büromanagement

  • Kostenbewusste und effiziente Denkweise

  • Organisationsstark

  • Diskret in der Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und der Geschäftsführung

  • Lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Offenes, gepflegtes Auftreten

  • Hohe Belastbarkeit

  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

  • Gekonnter Umgang mit MS Office, MS Excel und MS Powerpoint

Du wärst für alle oben angegebenen Aufgaben gemeinsam mit einer anderen GF-Assistentin zuständig und würdest mit ihr im Team arbeiten.

Noch nicht begeistert genug? Außerdem bieten wir Dir flache Hierarchien, eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Friends Academy, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß auch neben der Arbeit. Das nennen wir bei uns “Friends“-Kultur.

So, es ist Zeit Dich kennenzulernen. Jana freut sich auf Deine Nachricht!

Standorte

Hamburg

Im Zeisehof, Friedensallee 1122765 Hamburg
+49 40 37681-0info@s-f.com

Düsseldorf

Rathausufer 16-1740213 Düsseldorf
+49 211 60208-0info@s-f.com

Berlin

Litfaß-Platz 110178 Berlin
+49 30 700186-0 – info@s-f.com