NeuMarkt / Management Assistant (m/w/d)

Hamburg
NeuMarkt / Management Assistant (m/w/d)
 

Die Scholz & Friends Group ist eine der führenden kreativen Agenturgruppen im deutschsprachigen Raum und vereint als „Orchestra of Ideas“ alle Kommunikationsinstrumente unter einem Dach. Neben den deutschen Agentursitzen in Hamburg, Berlin und Düsseldorf ist das Netzwerk in weiteren europäischen Märkten vertreten. Scholz & Friends NeuMarkt ist spezialisiert auf Handelsmarketing und betreut unter anderem die Kunden Tchibo Non Food, RENO, ALDI SUISSE und AUDI After Sales.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren COO eine/n Management Assistant (m/w/d).

Ort: Hamburg
Nächste Einstiegsmöglichkeit: nächstmöglicher Zeitpunkt
Deine Aufgaben:
  • Koordination, Planung und Verwaltung der Termine unseres COOs

  • Vor- und Nachbereitung von Terminen

  • Reiseorganisation und Abrechnung/Spesenabrechnung

  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Mitarbeitern

  • Überwachung von Timings

  • Planung und Organisation von internen Veranstaltungen

  • Erstellung von Präsentationsunterlagen

  • Führen von Protokollen

  • Koordination des Office Managements (Erstellung von Sitzplänen, Bestellung von Möbeln usw.)

  • Organisation von internen Mitarbeiterinformationsveranstaltungen

  • Assistieren bei Neugeschäften (z.B. Überwachung der Termine, Recherche-Jobs usw.)

  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter und „gute Seele“ im Büro

  • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung (Kontrolle von Rechnungen usw.)

  • Klärung von anfallenden Problemen in der Agentur

Dein Profil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrungen im Bereich Assistenz – idealerweise in der Agenturbranche

  • Kostenbewusste und effiziente Denkweise

  • Lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Organisationsstärke

  • Offenes, gepflegtes Auftreten

  • Hohe Belastbarkeit

  • Diskret in der Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und der Geschäftsführung

  • Gute Englischkenntnisse

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Noch nicht begeistert genug? Außerdem bieten wir dir flache Hierarchien, eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Friends Academy, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß auch neben der Arbeit. Das nennen wir bei uns “Friends“-Kultur.

So, jetzt ist es Zeit dich kennenzulernen. Caro freut sich auf deine Nachricht!

Standorte

Hamburg

Im Zeisehof, Friedensallee 1122765 Hamburg
+49 40 37681-0info@s-f.com

Düsseldorf

Rathausufer 16-1740213 Düsseldorf
+49 211 60208-0info@s-f.com

Berlin

Litfaß-Platz 110178 Berlin
+49 30 700186-0 – info@s-f.com