People & Culture Administrator / Human Resources Administrator (m/w/d) in Teilzeit

Hamburg
People & Culture Administrator / Human Resources Administrator (m/w/d) in Teilzeit
 

Die Scholz & Friends Group ist eine der führenden kreativen Agenturgruppen im deutschsprachigen Raum und vereint als „Orchestra of Ideas“ alle Kommunikationsinstrumente unter einem Dach. Neben den deutschen Agentursitzen in Hamburg, Berlin und Düsseldorf ist das Netzwerk in weiteren europäischen Märkten vertreten. Zu unseren Kunden bei Scholz & Friends Hamburg zählen Vodafone, Danone, Galeria Karstadt, Comdirect und viele weitere.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen People & Culture Administrator / Human Resources Administrator (m/w/d) in Teilzeit für 25 bis 30 Wochenstunden zur Unterstützung des Teams am Hamburger Standort.

Ort: Hamburg
Nächste Einstiegsmöglichkeit: zum frühstmöglichen Zeitpunkt
Deine Aufgaben:
  • eigenständige Erstellung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen sowie Zeugnissen

  • Anlage und Pflege digitaler Personalakten

  • Vorbereitung des Onboardings (Pflegen von Eintritts- und Probezeitlisten, IT-Tickets und Hardwareanmeldungen schreiben, Welcome Pakete vorbereiten)

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Terminierung der Bergfest-, Probezeitende- und Mitarbeiterjahresgespräche

  • Pflege der Fehlzeiten (Urlaubs- und Krankheitstage) sowie ständige Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten in der Personal-Software

  • Vorbereitung von Statistiken, Auswertungen und Listen zu personalrelevanten Fragestellungen

  • monatliche Aktualisierung der Organigramme der unterschiedlichen Scholz & Friends GmbHs

  • Vorbereitung der Offboardings (Versand des Laufzettels an Mitarbeiter, IT-Tickets schreiben, Zeugnisse in Abstimmung mit den jeweiligen Vorgesetzten aufsetzen)

  • Administrative Vor- und Nachbereitung unserer Academy

Dein Profil:
  • kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement mit Schwerpunkt Personal

  • Du arbeitest gern selbständig in deinem definierten Tätigkeitsfeld und optimierst, falls notwendig, Prozesse in diesem

  • Du bist fit in den Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)

  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt, Verlässlichkeit und Diskretion

  • Agenturerfahrung ist kein Muss, wäre aber von Vorteil

Noch nicht begeistert genug? Außerdem bieten wir Dir flache Hierarchien, eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung durch unsere Friends Academy, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß auch neben der Arbeit. Das nennen wir bei uns “Friends”-Kultur.

So, es ist Zeit Dich kennenzulernen. Bitte schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen und nenne uns direkt auch Dein mögliches Startdatum, Deine Gehaltsvorstellungen und Deine mögliche Wochenstundenanzahl. Stefan freut sich auf Deine Nachricht!

Standorte

Hamburg

Im Zeisehof, Friedensallee 1122765 Hamburg
+49 40 37681-0info@s-f.com

Düsseldorf

Rathausufer 16-1740213 Düsseldorf
+49 211 60208-0info@s-f.com

Berlin

Litfaß-Platz 110178 Berlin
+49 30 700186-0 – info@s-f.com