HR ADMINISTRATOR | PEOPLE & CULTURE ADMINISTRATOR (m/w/d)

 

Die Scholz & Friends Group ist eine der führenden kreativen Agenturgruppen im deutschsprachigen Raum und vereint als „Orchestra of Ideas“ alle Kommunikationsinstrumente unter einem Dach. Neben den deutschen Agentursitzen in Hamburg, Berlin und Düsseldorf ist das Netzwerk in weiteren europäischen Märkten vertreten. Zu unseren Kunden bei Scholz & Friends Hamburg zählen Vodafone, Danone, Hochland, VHV, Milka und viele weitere.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen People & Culture Administrator / Human Resources Administrator (m/w/d) in Teilzeit für 20 bis 40 Wochenstunden zur Unterstützung des Teams am Hamburger Standort.

Ort: Hamburg
Nächste Einstiegsmöglichkeit: ab sofort
Deine Aufgaben:
  • Eigenständige Erstellung von Verträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen sowie Zeugnissen

  • Anlage und Pflege digitaler Personalakten

  • Vorbereitung des On- und Offboardings (Pflegen von Eintritts-, Austritts- und Probezeitenlisten, IT-Tickets und Hardwareanmeldungen schreiben, Welcome Pakete vorbereiten bzw. Laufzettel für die Offboardings versenden)

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Terminierung der Bergfest-, Probezeitende- und Mitarbeiterjahresgespräche

  • Pflege der Fehlzeiten (Urlaubs- und Krankheitstage) sowie ständige Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten in der Personal-Software

  • Vorbereitung von Statistiken, Auswertungen, Teamcharts und Listen zu personalrelevanten Fragestellungen

  • Vorbereitung der Offboardings (Versand des Laufzettels an Mitarbeiter, IT-Tickets schreiben, Zeugnisse in Abstimmung mit den jeweiligen Vorgesetzten aufsetzen)

  • Freelancer-Management: Bei Bedarf Freelancer für die Fachbereiche anfragen, Buchungen erstellen und bis hin zur Rechnungsabwicklung und Kostencontrolling begleiten

Dein Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement mit Schwerpunkt Personal

  • Du arbeitest gern selbständig in deinem definierten Tätigkeitsfeld und optimierst, falls notwendig, Prozesse in diesem

  • Du bist fit in den Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint) und findest dich auch schnell in neuen Programmen zurecht

  • Deine Arbeitsweise ist geprägt von Sorgfalt, Verlässlichkeit und Diskretion

  • Agenturerfahrung ist kein Muss, wäre aber von Vorteil

Noch nicht begeistert genug? Außerdem bieten wir Dir flache Hierarchien, eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung durch unsere Friends Academy, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß auch neben der Arbeit. Das nennen wir bei uns “Friends”-Kultur.

So, es ist Zeit Dich kennenzulernen. Bitte schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Nenne uns bitte direkt auch Dein mögliches Startdatum, Deine Gehaltsvorstellungen und Deine mögliche Wochenstundenanzahl. Stefan freut sich auf Deine Nachricht!

Standorte

Hamburg

Im Zeisehof, Friedensallee 1122765 Hamburg
+49 40 37681-0info@s-f.com

Düsseldorf

Rathausufer 16-1740213 Düsseldorf
+49 211 60208-0info@s-f.com

Berlin

Litfaß-Platz 110178 Berlin
+49 30 700186-0 – info@s-f.com