Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Berlin
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
 

Scholz & Friends Agenda ist die führende deutsche Agentur für Agenda-Setting und eine der meist ausgezeichneten PR-Agenturen im deutschsprachigen Raum. Als Full-Service PR-Agentur ist sie an den Standorten Berlin und Brüssel vertreten. Gemeinsam mit den weiteren Spezialisten der Scholz & Friends Gruppe, dem „Orchester der Ideen“, bietet sie Unternehmen, Institutionen und Verbänden orchestrierte Kommunikationslösungen aus einer Hand.

Zur inhaltlichen und organisatorischen Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) und einen echten Friend!

Ort: Berlin
Nächste Einstiegsmöglichkeit: ab sofort
Ihre Aufgaben:
  • Koordination und Planung aller Geschäftstermine

  • Telefonischer Erstkontakt mit Kunden

  • Bereitstellung und Aufbereitung relevanter Geschäftsunterlagen

  • Reisemanagement, Flugbuchungen und Reisekostenabrechnungen

  • Interne Terminverwaltung

  • Fachliche Recherche

  • Unterstützung in der Vorbereitung von Vorträgen und Präsentation

Ihr Profil:
  • abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung – vorzugsweise im Agenturumfeld/ im Bereich politische Kommunikation

  • Organisationsstärke in Kombination mit dem nötigen Maß an Durchsetzungsvermögen

  • sehr gute Englischkenntnisse

  • sicher in den MS-Office Anwendungen

  • Engagement und Teamfähigkeit

  • Sicheres Auftreten und hohe Verlässlichkeit

  • Ein gutes Verständnis für politische Entscheidungsprozesse und mediale Öffentlichkeitsarbeit

Noch nicht begeistert genug? Außerdem bieten wir Ihnen flache Hierarchien, eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung durch unsere Friends Academy, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß auch neben der Arbeit. Das nennen wir bei uns “Friends“-Kultur.

So, es ist Zeit Sie kennenzulernen. Stefanie Rümmler freut sich auf Ihre Nachricht.

Standorte

Hamburg

Im Zeisehof, Friedensallee 1122765 Hamburg
+49 40 37681-0info@s-f.com

Düsseldorf

Rathausufer 16-1740213 Düsseldorf
+49 211 60208-0info@s-f.com

Berlin

Litfaß-Platz 110178 Berlin
+49 30 700186-0 – info@s-f.com