Student Assistant Office Management (m/w/d)

Student Assistant Office Management (m/w/d)
 

Die Scholz & Friends Group ist eine der führenden kreativen Agenturgruppen im deutschsprachigen Raum und vereint als “Orchestra of Ideas” alle Kommunikationsinstrumente unter einem Dach. Neben den deutschen Agentursitzen in Hamburg, Berlin und Düsseldorf ist das Netzwerk in weiteren europäischen Märkten vertreten. Zu unseren Kunden bei Scholz & Friends Hamburg zählen unter anderem Henkel, Siemens, Vodafone, Danone und viele weitere.

Zur Unterstützung unserer Management Assistent suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) – und einen echten Friend.
Idealerweise bist Du 20 Stunden pro Woche verfügbar.

Ort:
Nächste Einstiegsmöglichkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Deine Aufgaben:
  • Koordination, Planung und Verwaltung der Termine unserer Geschäftsführung

  • Vor- und Nachbereitung von Terminen

  • Mithilfe bei der Koordination des Office Managements (Bestellung von Material, Mitarbeitergeschenken etc.)

  • Verwaltung von Mobilfunkverträgen

  • Reiseorganisation und Abrechnung/Spesenabrechnung

  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen

Dein Profil:
  • Du bist idealerweise noch mindestens ein Jahr immatrikuliert

  • Ausgeprägtes Organisationstalent

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Noch nicht begeistert genug? Außerdem bieten wir Dir flache Hierarchien, eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterbildung durch unsere Friends Academy, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß auch neben der Arbeit. Das nennen wir bei uns “Friends”-Kultur.

So, es ist Zeit Dich kennenzulernen. Bitte schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung sowie Zeugnissen und nenne uns auch direkt Dein mögliches Startdatum sowie Deine Verfügbarkeiten. Carina freut sich auf Deine Nachricht!

Locations

Hamburg

Im Zeisehof,  Friedensallee 1122765 Hamburg
+49 40 37681-0info@s-f.com

Düsseldorf

Rathausufer 16-1740213 Düsseldorf
+49 211 60208-0duesseldorf@s-f.com

Berlin

Litfaß-Platz 110178 Berlin
+49 30 700186-0 – info@s-f.com